Conditions de réservation

Pré-inscription et paiement

Une adresse e-mail valide est nécessaire afin que votre réservation soit prise en compte et confirmée le cas échéant.
Si vous choisissez "Autres moyens de paiement", merci de préciser les informations suivantes lors de votre virement bancaire ou sur votre mandat.

(a) le nom que vous avez fourni lors de votre inscription

(b) le numéro de votre réservation fourni lors de votre inscription (il apparaîtra à la fin de votre inscription et vous sera envoyé par e-mail).

Merci de vous assurer que les paiements faits par virement bancaire ou mandat sont effectués en euros (EUR) par votre banque ou service de paiement si vous l'effectuez vers le compte en banque européen ou par mandat à l'adresse allemande ci-dessous. Les mandats envoyés directement à la Fondation Wikimedia aux Etats-unis doivent être payés en dollars US (USD) sur la base de change EUR/USD du jour où vous effectuez le paiement.

Par virement bancaire :

   (Numéro de compte 32-87-301, Banque 100 205 00)
   Bank für Sozialwirtschaft
   IBAN DE75-1002-0500-0003-2873-01
   BIC (SWIFT code) BFSWDE31BER

Par mandat postal, payable à :

   Wikimedia Foundation Inc.
   c/o Elisabeth Bauer
   Äußerer Stockweg 38C
   82041 Deisenhofen
   Germany (Deutschland)

(ou, en Amérique du Nord)

   Wikimedia Foundation Inc.
   204 37th Ave N, #330
   St. Petersburg, FL 33704
   United States of America

Enregistrement sur site

Des pass pour la conférence complète et des pass pour chaque journée seront disponibles sur site aux prix suivants :
- Conférence complète : 65 €
- Pass journée : 30 €

N.B. Les personnes s'étant déjà inscrites en ligne pour une journée et désirant rester plus longtemps pourront acheter un pass journée pour 20 €. Merci de préciser lors de votre inscription dans le champ divers que vous souhaitez rester deux jours.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Le prix de réservation comprend :
- L'accès à toutes les conférences et tous les ateliers
- Le déjeuner sur site (Haus der Jugend) pour la/les journées pour la/lesquelles vous êtes inscrit-e.
Le prix de l'hébergement inclut :
- 1 lit pour 4 jours (nuits du 4, 5, 6 et 7 août 2005)
- le petit-déjeuner pour les 4 jours

Conditions d'annulation

Si vous vous êtes inscrit-e sans avoir payé

Merci de noter que votre réservation n'est pas confirmée tant que votre paiement n'a pas été reçu. Nous vous enverrons un rappel après 7 jours. Après 14 jours, si nous n'avons touours pas reçu votre paiement, votre réservation sera annulée et votre place pour la conférence et votre demande d'hébergement seront disponibles pour d'autres participants.

Toutes les réservations dont le paiement n'a pas été reçu avant le 1er juillet 2005, quelle que soit la date de leur prise en compte, seront annulées le 1er juillet 2005.

Si vous vous êtes inscrit-e et avez payé

Votre réservation est confirmée et vous recevrez un courriel avec les détails de celle-ci. Nous vous attendons à Francfort.

Si vous souhaitez annuler votre inscription et votre demande d'hébergement avant la conférence, merci de procéder comme suit :
- Seules les annulations effectuées avant le 1er juillet 2005 seront prises en compte et remboursées. Après le 1er juillet 2005, plus aucun remboursement ne sera possible.
- Envoyez un courriel à wikimania-registration@wikimedia.org en demandant l'annulation de votre inscription. Merci de préciser le nom que vous avez fourni lors de votre inscription, le numéro qui vous a été communiqué à l'inscription, le montant que vous avez payé et le moyen de paiement utilisé. Vous pouvez aussi écrire un courrier à Wikimedia Foundation Inc., 204 37th Ave N, #330, St. Petersburg, FL 33704, USA. N'oubliez pas de mentionner dans celui-ci toutes les informations mentionnées ci-dessus.
- Une retenue de 10% du montant sera appliquée pour toute annulation. Les remboursements seront effectués en euros (EUR) et en euros seulement si votre paiement a été adressé au compte allemand, en dollars US (USD) et en dollars seulement si votre paiement a été adressé au compte de la Foundation aux Etats-Unis. Aucune autre devise ne sera utilisée pour les remboursements. La retenue de 10% sera appliquée sur la base de la devise utilisée lors du paiement.
- Si vous souhaitez annuler votre réservation et faire don du montant à la Fondation Wikimedia plutôt que d'être remboursé-e, merci de le préciser dans votre e-mail. Le montant sera alors traité comme un don normal.